İşe Gelmeme (Devamsızlık) İçin Personel Tutanak Örneği

İşe gelmeme, diğer bir ifadeyle devamsızlık, işveren açısından haklı fesih sebebi oluşturabilecek nitelikte ciddi bir iş hukuku problemidir. Bu nedenle işçinin mazeretsiz olarak işe gelmediği günlere ilişkin tespitlerin, usule uygun bir personel tutanağı ile kayıt altına alınması büyük önem taşır.

Burada yer alan işe gelmeme (devamsızlık) tutanak metinleri, işyerlerinde kullanılabilecek örnek personel tutanağı niteliğindedir. Ancak her somut olayın kendine özgü olduğu unutulmamalı, işçinin kimlik bilgileri, çalıştığı bölüm, işe başlaması gereken saat, devamsızlığın gerçekleştiği tarih ve olayın özellikleri dikkate alınarak tutanak içeriği mutlaka somut olaya uyarlanmalıdır.

Tutanak düzenlenirken usul kurallarına aykırı hareket edilmesi, ileride açılabilecek davalarda işverenin ispat imkânını zayıflatabilir ve hatta tutanağın geçersiz sayılmasına yol açabilir. Bu sebeple, özellikle devamsızlığa dayalı haklı nedenle fesih planlanıyorsa, tutanakların eksiksiz, açık ve belgelenebilir şekilde hazırlanması gerekir.

Aşağıda, devamsızlık hâli için iki ayrı personel tutanak örneği ile devam edilmektedir.

Personel Tutanak Örneği – Devamsızlık Tutanak Metni 1

İŞE GELMEME (DEVAMSIZLIK) TUTANAĞI

Tarih : … / … / …
Sayı : … / …
İşbaşı Saati : … : … (resmî işbaşı saati yazılacaktır)

İşveren Unvanı : ………………………………………
İşveren Adı Soyadı : ………………………………………
İşyeri Adresi : ………………………………………
SSK İşyeri Sicil No: ………………………………………

İşçinin Çalıştığı Bölüm : ………………………………………
İşçinin Adı Soyadı : ………………………………………
İşçinin T.C. Kimlik No : ………………………………………
İşçinin Adresi : ………………………………………
İşçinin Sigorta Sicil No : ………………………………………
İşçinin Görevi/Unvanı : ………………………………………

Yukarıda bilgileri yer alan ve belirtilen işyerinde istihdam edilen işçi, … / … / … tarihinde, herhangi bir izin talebinde bulunmaksızın, işverene veya yetkili kişilere haber vermeden ve geçerli bir mazeret bildirmeksizin işe gelmemiştir.

Söz konusu devamsızlık, işbu tutanak ile … / … / … tarihinde, işyerinde hazır bulunan ve aşağıda isimleri yazılı tanıklar huzurunda tespit edilmiş olup, durum kendilerine okunarak imza altına alınmıştır.

Bu tutanak, ileride doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılmak üzere düzenlenmiştir. Tutanakta yer alan bilgilerin, işyerindeki fiilî durumu doğru şekilde yansıttığı tanıklar tarafından da kabul edilmiştir.

İşveren / Yetkili
İsim – Soyisim
İmza

Tanık
İsim – Soyisim
İmza

Tanık
İsim – Soyisim
İmza

(Yukarıda yer alan alanlar, somut olaya ve ilgili işçinin kişisel/çalışma bilgilerine uygun biçimde eksiksiz doldurulmalıdır.)

Personel Tutanak Örneği – Devamsızlık Tutanak Metni 2

İŞE GELMEME (DEVAMSIZLIK) TUTANAĞI

Tarih : … / … / …
Sayı : … / …
İşbaşı Saati : … : … (resmî işbaşı saati yazılacaktır)

İşveren Unvanı : ………………………………………
İşveren Adı Soyadı : ………………………………………
İşyeri Adresi : ………………………………………
SSK İşyeri Sicil No: ………………………………………

İşçinin Çalıştığı Bölüm : ………………………………………
İşçinin Adı Soyadı : ………………………………………
İşçinin T.C. Kimlik No : ………………………………………
İşçinin Adresi : ………………………………………
İşçinin Sigorta Sicil No : ………………………………………
İşçinin Görevi/Unvanı : ………………………………………

Belirtilen unvan ve adreste faaliyet gösteren işyerinde, yukarıda kimlik ve sigorta bilgileri yazılı işçi, işbu tutanağa konu … / … / … tarihinde, belirlenen mesai başlangıç saatinde görev yerinde bulunmamıştır.

İşçi, mesai başlangıcından itibaren makul süre içinde de işyerine gelmemiş, işverene veya yetkililere herhangi bir mazeret bildirmemiş, yazılı ya da sözlü izin talebinde de bulunmamıştır. Bu nedenle, söz konusu tarih itibarıyla işçinin işe gelmediği hususu, işbu tutanakla kayıt altına alınmıştır.

Bu tespit, … / … / … tarihinde saat …:… itibarıyla, işyerinde hazır bulunan tanıklar huzurunda yapılmış; tutanak içeriği tanıklara okunarak imzaları alınmıştır.

Tutanağın düzenlenmesindeki amaç, işçinin devamsızlık eylemini belgelendirmek, ileride doğabilecek iş uyuşmazlıklarında işverenin ispat yükünü yerine getirmesine katkı sağlamaktır.

İşveren / Yetkili
İsim – Soyisim
İmza

Tanık
İsim – Soyisim
İmza

Tanık
İsim – Soyisim
İmza

(Bu örnek, somut olayın özellikleri dikkate alınarak uyarlanmalı; özellikle tarih, saat ve devamsızlığın gerçekleştiği günler titizlikle belirtilmelidir.)

İşe Gelmeme (Devamsızlık) Tutanakları Hazırlanırken Dikkat Edilmesi Gerekenler

İşe gelmeme (devamsızlık) hâlinde düzenlenen personel tutanakları, ileride yapılabilecek fesih işlemlerinin dayanağını oluşturur. Bu nedenle tutanaklar hazırlanırken aşağıdaki hususlara özellikle dikkat edilmelidir:

• Devamsızlığın açık ve tereddütsüz şekilde belirtilmesi gerekir. İşçinin hangi tarihte, hangi vardiyada veya hangi saat aralığında işyerinde bulunmadığı net bir dille yazılmalıdır.
• Tutanakta tarih ve saat bilgileri hatasız ve çelişkiye yol açmayacak biçimde yer almalıdır. Özellikle işçinin kaçıncı kez devamsızlık yaptığı, mümkünse önceki devamsızlıklara atıf yapılarak belirtilmelidir.
• Tutanakta, devamsızlığa ilişkin hukuki dayanaklar ile kullanılabilecek delil unsurları (tanık beyanları, kart basma kayıtları, puantajlar, kamera kayıtları vb.) özet şekilde ifade edilmelidir. En az iki tanığın isim, soyisim ve imzalarının bulunması uygulamada önemlidir.
• İşçinin mazeretsiz olarak işe gelmediği, izin talebinde bulunmadığı veya haklı bir sebep bildirmediği hususu açıkça yazılmalıdır. Aksi hâlde tutanak, devamsızlığın haklı mı haksız mı olduğuna ilişkin tartışmalarda yetersiz kalabilir.
• Tutanak, devamsızlığın gerçekleştiği gün düzenlenmelidir. Geriye dönük veya toplu tutanak düzenlenmesi, ispat gücünü zayıflatabilir ve yargılama aşamasında işveren aleyhine yorumlanabilir.
• İşçiye ilişkin kimlik ve sigorta bilgileri (ad-soyad, T.C. kimlik numarası, sigorta sicil numarası, görev unvanı, çalıştığı bölüm gibi) eksiksiz olmalıdır. Bu bilgiler, devamsızlık yapan kişinin tereddütsüz şekilde tespitini sağlar.
• Devamsızlık tutanakları, özellikle İş Kanunu’nda düzenlenen haklı nedenle fesih imkânının kullanılabilmesi açısından önem taşır. İşçi, mazeretsiz olarak arka arkaya belli sayıda iş gününde işe gelmezse veya kanunda sayılan diğer devamsızlık şartları oluşursa, işverenin haklı nedenle fesih hakkı gündeme gelebilir. Bu durumda, usulüne uygun tutulmuş tutanaklar işveren lehine güçlü bir delil fonksiyonu görür.

Sonuç

Özetle, personel tutanağı, özellikle işe gelmeme (devamsızlık) gibi iş disiplinini doğrudan etkileyen durumlarda, işverenin haklarını koruyan temel belgelerden biridir. Usule uygun şekilde düzenlenmeyen veya eksik doldurulan tutanaklar, hem zaman kaybına hem de gereksiz yargılama giderlerine yol açabilir.

Bu nedenle işçinin devamsızlığının tespiti, tarih ve saat bilgileri, işçi ve işveren kimlikleri, tanık beyanları ve diğer deliller tutanakta açık ve sistematik bir şekilde gösterilmelidir. Tutanakların her somut olaya göre uyarlanması, işyerinin iç işleyişine ve kayıt sistemine uygun biçimde düzenlenmesi gerekir.

Gerek personel tutanağı hazırlanması, gerekse devamsızlığa dayalı fesih sürecinin yürütülmesi sırasında yapılacak hatalar, ileride açılabilecek davalarda işveren aleyhine sonuçlar doğurabileceğinden, mümkün olduğunca alanında uzman bir hukukçudan danışmanlık alınması yerinde olacaktır. Böylece hem işçinin hakları hem de işverenin menfaatleri, mevzuata uygun ve dengeli bir şekilde korunmuş olur.